方矩管規劃工作通知單，這意味看確定諸如人力、零部件和材料等資源，并將其他方案信息加到工作通知單中。通常，是否可以獲得備件和材料對于實施維護任務非常關鍵。

　　有些方矩管維護信息管理系統包含一個完成的庫存和采購系統，而其他系統則與處理采購和庫存控制的單獨系統建立鏈接。在計算機化維護信息管理系統中，每個設備和每項預防性維護任務都記錄有備件和材料要求。這需要花一定的時間來建立，但是卻可以使規劃工作更快捷、更方便。當填寫完工作通知單后，將有關工作的觀察資料和所使用的資源信息加在工作通知單中，至此通知單的規劃工作就結束了。

　　方矩管維護信息系統另外一項非常有用的功能就是設備跟蹤。諸如電動機或泵這樣的設備常常需要卸下來進行維修，從庫房中取出備品并安裝，替換下的設備被送到庫房中，這樣做的目的是追蹤設備的行蹤并了解設備安裝在何處。對于燃氣輪機及其組件和兩個發動機之間共用的主要轉動元件進行設備跟蹤尤其重要。

　　方矩管實施維護工作。完成工作包括在工作通知單上記錄工作的結果，并將工具和支持設備以及未使用的零部件和材料退還到備件庫。在整個過程中，對方矩管管理工作的總量(通常被稱為積壓待辦事項)要隨時做出調整，以便處理工作優先次序中的變化以及增加新的修正工作和其他難以控制的因素。